PrestationQualité IATF 16949 et métrologieRéf. accompagnement-125266

ACCAccompagnement & Coaching

Accompagnement du responsable qualité et des pilotes de processus (AMDEC moyens et processus)

Des pilotes de processus plus autonomes et des revues qualité qui débouchent sur des décisions.

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En bref

Résultat
Des pilotes de processus plus autonomes et des revues qualité qui débouchent sur des décisions.
Idéal pour
Responsable qualité, animateur qualité ou responsable amélioration continue d'un site qui monte en exigence après un référencement ou une première certification.
Ce que vous obtenez
Plan d'accompagnement, comptes rendus mensuels, revues de pilotage animées avec vous et supports de passation.
Prérequis de votre côté
Un interlocuteur désigné, un calendrier de revues, l'accès aux indicateurs qualité et aux réclamations clients en cours.
Durée et charge
2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois
Format
Récurrent

Exemple de situation

Soutenir un nouveau responsable qualité. Un site de production change de responsable qualité à l'approche d'une échéance client. L'accompagnement sur le thème AMDEC (analyse des modes de défaillance, de leurs effets et de leur criticité) moyens et processus prévoit une revue mensuelle des indicateurs, la préparation des réclamations en 8D et un transfert progressif des revues vers les pilotes de processus.

Nous accompagnons le responsable qualité et les pilotes de processus dans la durée, sur le thème AMDEC moyens et processus : revue mensuelle des indicateurs, préparation des revues de direction, suivi des réclamations et des 8D, montée en compétence sur l'AMDEC, l'analyse des systèmes de mesure ou la capabilité à partir de vos propres données. L'accompagnement est conduit par Optédif, avec un plan défini au départ et des livrables par étape.

Chaque mois, un compte rendu fait le point sur les actions closes, les écarts de pilotage et les décisions à prendre. Vous restez maître de vos priorités ; nous apportons de la méthode, un regard extérieur et la préparation des échéances d'audit client ou de certification. L'accompagnement s'arrête quand vos pilotes tiennent seuls leurs revues, notamment pour installer durablement la pratique dans l'équipe.

Déroulé de la prestation

  1. Cadrage

    Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

  2. Revues régulières

    Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème AMDEC moyens et processus, relit les documents et participe aux instances utiles.

  3. Coaching individuel

    Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

  4. Mesure

    Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

  5. Autonomie

    L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Plan d'accompagnement défini au démarrage, avec objectifs et jalons
  • Compte rendu mensuel des actions closes, des écarts de pilotage et des décisions
  • Supports de passation vers les pilotes de processus en fin d'accompagnement

Format et charge : récurrent, 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois. Idéal pour : responsable qualité, animateur qualité ou responsable amélioration continue d'un site qui monte en exigence après un référencement ou une première certification. Prérequis de votre côté : un interlocuteur désigné, un calendrier de revues, l'accès aux indicateurs qualité et aux réclamations clients en cours.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Soutenir un nouveau responsable qualité

Un site de production change de responsable qualité à l'approche d'une échéance client. L'accompagnement sur le thème AMDEC moyens et processus prévoit une revue mensuelle des indicateurs, la préparation des réclamations en 8D et un transfert progressif des revues vers les pilotes de processus.

Faire monter en compétence les pilotes de processus

Les pilotes de processus d'une entreprise de matriçage lisent mal leurs cartes de contrôle. Sur le thème AMDEC moyens et processus, l'accompagnement s'appuie pendant six mois sur leurs propres données et laisse des aide-mémoire que les pilotes appliquent seuls. Les revues mensuelles deviennent des temps de décision.

Questions fréquentes sur cette prestation

Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?

La charge indicative est de 2 à 4 jours par mois, 6 à 12 mois, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème AMDEC moyens et processus s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème AMDEC moyens et processus, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Qui soumet le dossier PPAP à notre client, et que faites-vous dans ce dossier ?

C'est vous qui soumettez le dossier et qui signez le bordereau de soumission, et c'est votre client qui l'approuve ou non, selon ses propres exigences spécifiques. Nous intervenons en amont : rédaction ou relecture de l'AMDEC, du plan de surveillance, des instructions de contrôle, mise en cohérence des études de capabilité et d'analyse des systèmes de mesure. Sur le thème AMDEC moyens et processus, nous livrons un dossier traçable, que vous pouvez présenter à votre client, avec la liste des points restant à compléter de votre côté. Nous ne signons rien à votre place et nous n'engageons pas la décision d'approbation.

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