Accompagnement d'une équipe sur un programme véhicule ou un site de production (Gestion de projet)
Une équipe qui tient ses engagements sur un programme ou un site à enjeu, avec un appui au moment où les écarts se produisent.
En bref
- Résultat
- Une équipe qui tient ses engagements sur un programme ou un site à enjeu, avec un appui au moment où les écarts se produisent.
- Idéal pour
- Responsable de programme, responsable de site ou encadrement d'une équipe engagée sur un programme à enjeu sur le thème Gestion de projet.
- Ce que vous obtenez
- Revues régulières sur le programme ou le site, plan d'actions tenu à jour, bilan de fin, avec un livrable défini à chaque échéance.
- Prérequis de votre côté
- Programme ou site identifié, accès régulier, référent interne.
- Durée et charge
- 2 à 6 jours par mois, durée du programme
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Tenir un premier programme à enjeu. Une équipe prend en charge son premier programme à enjeu sur le thème Gestion de projet. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.
Sur un programme ou un site à enjeu, les écarts se produisent entre deux formations. L'accompagnement d'équipe place un consultant aux côtés de vos chefs de projet pendant la durée du programme sur le thème Gestion de projet, chez les équipementiers automobiles et les constructeurs, où chaque jalon de programme, chaque fournisseur de rang 1, 2 ou 3 et chaque exigence client pèsent sur la date de début de production.
Il participe aux points, relit les documents, observe les pratiques et traite les écarts à chaud avec l'équipe, sous la responsabilité d'Optédif, avec un compte rendu et un plan d'actions remis à chaque échéance. Le bilan de fin capitalise pour le programme suivant. Optédif accompagne l'équipe sans se substituer à ses responsables : les décisions et les signatures restent chez vous.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.
Revues régulières
Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Gestion de projet, relit les documents et participe aux instances utiles.
Coaching individuel
Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.
Mesure
Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.
Autonomie
L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Revues régulières sur le programme ou le site
- Plan d'actions tenu à jour
- Bilan de fin de programme
Format et charge : récurrent, 2 à 6 jours par mois, durée du programme. Idéal pour : responsable de programme, responsable de site ou encadrement d'une équipe engagée sur un programme à enjeu sur le thème Gestion de projet. Prérequis de votre côté : programme ou site identifié, accès régulier, référent interne.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Tenir un premier programme à enjeu
Une équipe prend en charge son premier programme à enjeu sur le thème Gestion de projet. Un consultant participe aux points mensuels, relit les documents, traite avec l'équipe les écarts relevés et remet un plan d'actions à jour à chaque revue ; le bilan de fin liste les pratiques installées.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'accompagnement et comment s'arrête-t-il ?
La charge indicative est de 2 à 6 jours par mois, durée du programme, format récurrent. L'objectif et les indicateurs sont fixés au cadrage ; l'accompagnement sur le thème Gestion de projet s'arrête lorsque votre référent interne tient seul les revues et que les indicateurs sont stables, pas lorsque le budget est consommé. Un bilan est remis en fin de mission, avec les pratiques installées et les points de vigilance. Le nombre de jours par mois est révisable d'un trimestre à l'autre.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation donne les connaissances en quelques jours ; l'accompagnement fait changer les pratiques sur plusieurs mois, sur vos situations réelles. Sur le thème Gestion de projet, nous recommandons l'accompagnement après une formation, un audit ou un écart, lorsque le sujet dépend des comportements et des routines plus que des documents. Les deux prestations se complètent : la formation ouvre, l'accompagnement installe. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.
Comment se déroule une mission d'assistance technique sur un programme véhicule ?
Elle repose sur un contrat de prestation portant sur un objectif, un périmètre et des livrables définis ensemble, au forfait ou en récurrent. Sur le thème Gestion de projet, il s'agit par exemple d'un planning directeur consolidé, d'un tableau de bord fournisseurs ou d'une préparation de revues de jalon. Nos intervenants restent salariés d'Optédif, sous sa responsabilité et son encadrement, et ne sont pas intégrés à votre hiérarchie. Un responsable de mission vous rend compte chaque mois. Les données de programme ne sont traitées que dans le cadre de confidentialité convenu avant le démarrage.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'accompagnement et coaching sur le thème Gestion de projet
- Accompagnement d'un chef de programme ou d'une équipe projet (Gestion de projet)
- Coaching individuel d'un responsable (Gestion de projet)
Les autres types de prestation sur le thème Gestion de projet
- Conseil en organisation de programme et en pilotage des fournisseurs (Gestion de projet)
- Assistance technique au forfait en pilotage de projet, de planning et de fournisseurs, avec livrables définis (Gestion de projet)
- Animation de revues de programme, de jalons et de retours d'expérience (Gestion de projet)
- S'initier à la gestion de projet
