Accompagnement d'un chef de programme ou d'une équipe projet (Management du changement)

L'accompagnement se déroule au rythme de votre programme, pas de notre calendrier. Nous observons une ou deux revues, puis nous travaillons en séances courtes avec le chef de programme ou l'équipe projet sur des objets réels du thème Management du changement : lecture du planning directeur, hiérarchisation des risques, préparation d'une revue fournisseur, arbitrage d'un écart de jalon. Quand un changement d'outil ou de méthode est en jeu, nous préparons aussi les référents et recueillons les difficultés d'appropriation.

À chaque séance, nous convenons d'une action et d'un livrable simple, puis nous vérifions ensemble ce qui a été mis en pratique. Les trames construites (planning, suivi des risques, revue fournisseur) restent à votre équipe. La synthèse finale distingue ce qui fonctionne, ce qui reste à stabiliser et ce qu'il faudrait pour installer durablement la pratique dans l'équipe, sans engager de résultat sur votre programme.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons l'objectif, les indicateurs de progression, le rythme des revues et le référent interne.

2. Revues régulières

   Chaque mois, le consultant travaille avec l'équipe sur les situations réelles du moment liées au thème Management du changement, relit les documents et participe aux instances utiles.

3. Coaching individuel

   Les responsables bénéficient de temps individuels pour préparer leurs décisions et leurs réunions.

4. Mesure

   Les indicateurs convenus sont suivis d'une revue à l'autre et partagés avec la direction.

5. Autonomie

   L'accompagnement s'arrête lorsque le référent tient seul les revues et que les indicateurs sont stables ; un bilan est remis.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Plan d'accompagnement avec objectifs, séances et points d'étape convenus
• Trames de planning, de suivi des risques et de revue fournisseur adaptées à votre programme
• Synthèse finale avec les pratiques à conserver et les points à poursuivre

Format et charge : forfait, 6 à 15 jours répartis sur 3 à 6 mois. Idéal pour : chef de programme qui prend un projet en cours, ou responsable de bureau d'études dont l'équipe adopte un nouvel outil ou une nouvelle méthode. Prérequis de votre côté : un sponsor côté direction, l'accès aux plannings et aux registres de risques du programme, et des séances calées sur le calendrier des revues.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.