PrestationAchats, supply chain et EDIRéf. assistance-123373

ASTAssistance technique

Assistance technique en achats, approvisionnement et planification, avec livrables définis (SAP Global Trade Services)

Un lot traité sans retarder les livrables attendus ni dégrader la qualité des données.

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Poste d'ingénieur d'études vu de côté : écran affichant le modèle en CAO d'un support, souris, boîtier de calculateur posé près du clavier

En bref

Résultat
Un lot traité sans retarder les livrables attendus ni dégrader la qualité des données.
Idéal pour
Responsable achats, responsable supply chain ou responsable logistique qui doit traiter une campagne d'appels d'offres, un lancement ou une reprise de données.
Ce que vous obtenez
Livrables datés définis au contrat (analyses, tableaux de bord, dossiers de consultation ou paramétrages documentés), compte rendu mensuel et passation.
Prérequis de votre côté
Objectif et périmètre définis au contrat, accès aux outils et aux données ouverts dans un cadre de confidentialité, interlocuteur désigné de votre côté.
Durée et charge
3 à 12 jours par mois, 3 à 9 mois
Format
Récurrent

Exemple de situation

Traiter une campagne d'appels d'offres. Un équipementier automobile de rang 2 doit consulter ses fournisseurs avant un lancement. Nous préparons, sur le thème SAP Global Trade Services, les dossiers de consultation et l'analyse comparative des offres, au forfait. Les acheteurs conduisent les négociations et décident de l'attribution. Un compte rendu mensuel suit l'avancement.

Nous intervenons en assistance technique, sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, sur un objectif et un périmètre définis au contrat : une campagne d'appels d'offres, la consolidation de besoins pluriannuels, la fiabilisation de paramètres de planification, une revue de stocks. Nos intervenants restent salariés d'Optédif, dirigés et encadrés par Optédif, et ne sont pas intégrés à votre hiérarchie.

La mission est proposée au forfait ou en récurrent, sur le thème SAP Global Trade Services, avec des livrables datés, un point d'avancement régulier et un compte rendu mensuel. Les accès à vos outils et à vos données de prévision sont ouverts dans le cadre contractuel de confidentialité défini avant le démarrage. Un transfert de méthode vers vos équipes est prévu, par exemple pour livrer le lot convenu avec ses livrables définis.

Déroulé de la prestation

  1. Expression du besoin

    Nous précisons avec vous l'objectif, le livrable, le périmètre, la durée et les accès nécessaires, puis nous établissons le devis.

  2. Cadrage contractuel

    Le contrat de prestation de services fixe les livrables, les échéances et les exigences à respecter, dont la confidentialité des prototypes et les exigences spécifiques des clients.

  3. Accueil

    Engagements de confidentialité, ouverture des accès aux outils et aux sites, accueil sécurité et présentation de l'interlocuteur Optédif.

  4. Mission

    L'intervenant travaille sur le thème SAP Global Trade Services, dirigé par Optédif et encadré par un responsable de prestation qui reste votre interlocuteur, avec un compte rendu à chaque échéance.

  5. Passation

    La mission se termine par un transfert documenté vers vos équipes.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

  • Livrables datés définis au contrat : analyses, tableaux de bord, dossiers de consultation ou paramétrages documentés
  • Compte rendu mensuel du responsable de mission d'Optédif
  • Passation documentée vers vos équipes en fin de mission

Format et charge : récurrent, 3 à 12 jours par mois, 3 à 9 mois. Idéal pour : responsable achats, responsable supply chain ou responsable logistique qui doit traiter une campagne d'appels d'offres, un lancement ou une reprise de données. Prérequis de votre côté : objectif et périmètre définis au contrat, accès aux outils et aux données ouverts dans un cadre de confidentialité, interlocuteur désigné de votre côté.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.

Traiter une campagne d'appels d'offres

Un équipementier automobile de rang 2 doit consulter ses fournisseurs avant un lancement. Nous préparons, sur le thème SAP Global Trade Services, les dossiers de consultation et l'analyse comparative des offres, au forfait. Les acheteurs conduisent les négociations et décident de l'attribution. Un compte rendu mensuel suit l'avancement.

Fiabiliser des paramètres de planification

Les délais, les tailles de lots et les stocks de sécurité d'un site ne sont plus à jour avant un lancement. Une mission récurrente sur le thème SAP Global Trade Services révise les paramètres famille par famille, documente chaque règle et la transmet aux planificateurs.

Questions fréquentes sur cette prestation

Dans quel cadre et sous quel délai une assistance technique démarre-t-elle ?

Nous répondons sous 48 heures ouvrées et nous établissons le devis après un échange sur le besoin, les livrables et les accès. La mission démarre à l'accord, une fois le périmètre et les livrables arrêtés. Sur le thème SAP Global Trade Services, la charge indicative est de 3 à 12 jours par mois, 3 à 9 mois, format récurrent. Elle est réalisée sous la responsabilité et l'encadrement d'Optédif, avec des livrables définis et un compte rendu à chaque échéance : l'intervenant est dirigé par Optédif, ce n'est pas du prêt de personnel. La confidentialité des prototypes et les exigences spécifiques des clients sont respectées.

Quelle différence avec une formation sur ce thème ?

La formation développe les compétences de vos propres équipes ; l'assistance produit un livrable défini, dans un périmètre convenu. Sur le thème SAP Global Trade Services, nous privilégions les missions avec un objectif explicite de transfert de compétences, pour que la mission se termine quand votre équipe est autonome. Si le besoin est durable, nous vous conseillons plutôt de recruter et de former, et nous le disons. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Vos intervenants travaillent-ils dans nos outils SAP, Ariba ou Kinaxis, avec nos données ?

Oui, lorsque la mission l'exige, avec les droits d'accès que vous définissez et dans le cadre contractuel de confidentialité, de propriété intellectuelle et de sécurité de l'information fixé avant le démarrage. Nos intervenants restent salariés d'Optédif, dirigés et encadrés par Optédif, sur un objectif et un périmètre définis au contrat, avec des livrables datés. Sur le thème SAP Global Trade Services, les noms d'éditeurs sont cités à titre descriptif : nous ne sommes le partenaire d'aucun éditeur et nous ne revendons aucune licence. Les prévisions et les volumes de vos clients ne servent qu'à la mission.

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Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

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