S'initier à la gestion des achats avec Ivalua

Ce niveau d'initiation sur le thème Ivalua s'adresse aux acheteurs qui abordent le sujet, chez les équipementiers automobiles et leurs fournisseurs, où chaque livraison est appelée, étiquetée, tracée et facturée selon les règles d'un constructeur, et où une rupture de pièce peut arrêter une ligne. Il pose le vocabulaire, les principes et les gestes de base à partir d'exemples commentés tirés de l'industrie automobile, puis vérifie que chacun sait où trouver les règles applicables dans son organisation et comment les lire.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 1 sur le thème Ivalua est organisé en 5 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur un site de production, dans un centre d'ingénierie ou chez un prestataire du secteur.

1. Module 1 : S'initier à la gestion des achats avec Ivalua

   Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés de l'industrie automobile.

2. Module 2 : Comprendre la gestion des fournisseurs via Ivalua

   Démonstration pas à pas, puis exercice guidé sur un cas simple.

3. Module 3 : Découvrir la gestion des appels d'offres avec Ivalua

   Lecture des règles applicables dans votre organisation et repérage des documents de référence.

4. Module 4 : Maîtriser Ivalua pour optimiser la gestion des achats

   Mise en situation courte, questions-réponses et synthèse des points à retenir.

5. Module 5 : Développer une stratégie d'e-sourcing avec Ivalua et un logiciel de gestion

   Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés de l'industrie automobile.

Public, prérequis et durée

Public : nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème Ivalua, chez le constructeur comme chez ses fournisseurs. Prérequis : aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation Ivalua est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 2 jours, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Optédif est certifiée Qualiopi au titre des actions de formation ; une prise en charge par votre OPCO (opérateur de compétences) est possible, sous réserve de son accord. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Déroulé d'une formation

1. Positionnement

   Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

2. Programme

   Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

3. Session

   En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

4. Évaluation des acquis

   Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

5. Suite

   Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.