CatégorieAchats, supply chain et EDI5 prestations

Incoterm : formation pour l'automobile

Incoterm est un sujet sur lequel nous intervenons de 1 manières pour les équipes qui travaillent chez les équipementiers automobiles et leurs fournisseurs, où chaque livraison est appelée, étiquetée, tracée et facturée selon les règles d'un constructeur, et où une rupture de pièce peut arrêter une ligne : formation. Ces prestations s'adressent en premier lieu aux responsables logistiques, chez les donneurs d'ordre comme chez leurs sous-traitants, avec un objectif commun : comprendre les règles de livraison internationales et leurs implications. Chaque prestation a son format, forfait ou récurrent, sa charge indicative et son livrable, décrits ci-dessous. La formation est l'une de ces prestations. Les formations réglementaires (licence, agrément, certification) relèvent d'organismes agréés ou habilités et ne sont pas incluses. Nous formons à la réglementation douanière et aux Incoterms. Nous ne déposons aucune déclaration en douane et ne sommes ni commissionnaire en douane ni représentant en douane.

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Poste d'ingénieur d'études vu de côté : écran affichant le modèle en CAO d'un support, souris, boîtier de calculateur posé près du clavier

01Prestations

Vos 5 prestations sur le thème Incoterm, par type

Un bloc par type de prestation, 1 types ouverts sur ce thème. Chaque carte ouvre la fiche complète dans la page : déroulé, livrables, conditions, exemples d'usage, questions fréquentes et formulaire de devis. Choisissez la prestation, ou demandez un devis en cochant « je ne sais pas encore ».

FORFormation

Formation : 5 prestations

Des sessions par niveau et par métier, construites sur vos cas réels. Le niveau 1 initie, le niveau 2.1 révise et consolide, le niveau 2.2 accompagne un changement de version ou d'outil, le niveau 3 perfectionne ; le niveau 4 est spécifique à un métier, à un secteur ou à un sujet complémentaire.

02Votre prestation sélectionnée

FORFormation Niveau 1 : initiation Réf. formation-184 Forfait · 1 à 2 jours

Découvrir les Incoterms et leurs usages

Vos responsables logistiques découvrent le sujet, acquièrent le vocabulaire et les gestes de base, et savent où chercher les règles applicables.

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En bref

Résultat
Vos responsables logistiques découvrent le sujet, acquièrent le vocabulaire et les gestes de base, et savent où chercher les règles applicables.
Idéal pour
Nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème Incoterm, chez le constructeur comme chez ses fournisseurs.
Objectifs pédagogiques
Vous saurez : identifier les différents types d'Incoterms et leurs usages initialement ; découvrir les bases des Incoterms et leur rôle dans le commerce international ; comprendre les enjeux fondamentaux liés aux responsabilités contractuelles et logistiques ; maîtriser les incoterms pour optimiser la gestion des responsabilités et risques lors des échanges internationaux ; utiliser les incoterms pour renforcer la négociation commerciale et la contractualisation.
Livrables
Programme du niveau, support de session, évaluation des acquis et attestation détaillée par participant.
Prérequis
Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session.
Durée
1 à 2 jours
Tarif
À partir de 1 112 € HT par jour.

Dans quelle situation

Un nouvel entrant doit identifier les différents types d'Incoterms et leurs usages initialement dès ses premières semaines, chez les équipementiers automobiles et leurs fournisseurs, où chaque livraison est appelée, étiquetée, tracée et facturée selon les règles d'un constructeur, et où une rupture de pièce peut arrêter une ligne. Le niveau 1 lui donne les repères pour comprendre ce qu'on attend de lui et poser les bonnes questions à ses collègues.

Ce niveau d'initiation sur le thème Incoterm s'adresse aux responsables logistiques qui abordent le sujet, chez les équipementiers automobiles et leurs fournisseurs, où chaque livraison est appelée, étiquetée, tracée et facturée selon les règles d'un constructeur, et où une rupture de pièce peut arrêter une ligne. Il pose le vocabulaire, les principes et les gestes de base à partir d'exemples commentés tirés de l'industrie automobile, puis vérifie que chacun sait où trouver les règles applicables dans son organisation et comment les lire.

Programme en modules

Le programme de ce niveau 1 sur le thème Incoterm est organisé en 5 modules, ajustés avec vous avant la session à partir de vos documents et de vos situations de travail. À l'issue de la session, les participants sont capables de mettre en œuvre chaque module dans leur contexte, sur un site de production, dans un centre d'ingénierie ou chez un prestataire du secteur.

  1. Module 1 : Identifier les différents types d'Incoterms et leurs usages initialement

    Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés de l'industrie automobile.

  2. Module 2 : Découvrir les bases des Incoterms et leur rôle dans le commerce international

    Démonstration pas à pas, puis exercice guidé sur un cas simple.

  3. Module 3 : Comprendre les enjeux fondamentaux liés aux responsabilités contractuelles et logistiques

    Lecture des règles applicables dans votre organisation et repérage des documents de référence.

  4. Module 4 : Maîtriser les incoterms pour optimiser la gestion des responsabilités et risques lors des échanges internationaux

    Mise en situation courte, questions-réponses et synthèse des points à retenir.

  5. Module 5 : Utiliser les incoterms pour renforcer la négociation commerciale et la contractualisation

    Apports et vocabulaire, exemples commentés tirés de l'industrie automobile.

Public, prérequis et durée

Public : nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème Incoterm, chez le constructeur comme chez ses fournisseurs. Prérequis : aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. Durée : 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Groupe : de quatre à dix participants, par niveau homogène, après positionnement par questionnaire.

Modalités et financement

La formation Incoterm est délivrée sur mesure, en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques. La durée de cette formation est de 1 à 2 jours, modulable en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Le programme définitif est établi avec vous à partir de vos objectifs, de vos documents et de vos situations de travail.

Optédif est certifiée Qualiopi au titre des actions de formation ; une prise en charge par votre OPCO (opérateur de compétences) est possible, sous réserve de son accord. Chaque session se termine par une évaluation des acquis et une attestation détaillée, exploitable dans votre plan de développement des compétences. Les formateurs sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre.

Déroulé d'une formation

  1. Positionnement

    Un court questionnaire situe chaque participant et permet de constituer des groupes homogènes.

  2. Programme

    Le programme est ajusté à vos objectifs, à vos documents et à vos cas réels lorsque la confidentialité le permet.

  3. Session

    En intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance pour les parties théoriques, par journées ou demi-journées.

  4. Évaluation des acquis

    Chaque session se termine par une évaluation et une attestation détaillée par participant.

  5. Suite

    Un bilan vous est remis, avec les compléments possibles et, lorsque le sujet le justifie, la liste des organismes compétents pour un titre ou une certification officielle.

Informations pratiques et réglementaires

Objectifs pédagogiques
  • Identifier les différents types d'Incoterms et leurs usages initialement
  • Découvrir les bases des Incoterms et leur rôle dans le commerce international
  • Comprendre les enjeux fondamentaux liés aux responsabilités contractuelles et logistiques
  • Maîtriser les incoterms pour optimiser la gestion des responsabilités et risques lors des échanges internationaux
  • Utiliser les incoterms pour renforcer la négociation commerciale et la contractualisation
Prérequis
Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session.
Durée
1 à 2 jours, modulables en demi-journées
Tarif
À partir de 1 112 € HT par jour. Tarif ferme sur devis, selon le nombre de participants, le lieu et le niveau de personnalisation.
Modalités et délais d'accès
Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur.
Contact
Romain Rissoan, responsable pédagogique, joignable par le formulaire de demande de devis de cette page ou au 09 72 65 24 84, du lundi au vendredi de 9 h à 18 h.
Méthodes mobilisées, moyens et encadrement
  • Formateur : Un praticien du secteur automobile, dont les compétences sur le thème sont vérifiées avant chaque session.
  • Méthodes pédagogiques : Expositive, démonstrative, interrogative, active ou de découverte et expérientielle, avec des cas tirés de l'industrie automobile.
  • Outils et moyens techniques : En intra-entreprise sur mesure : vos supports et documents lorsque la confidentialité le permet ; classe virtuelle pour les parties à distance.
  • Support : Support de cours remis au format PDF en fin de formation.
  • Encadrement : Le formateur vérifie les prérequis au démarrage, recueille les attentes des participants et valide leur progression.
Modalités d'évaluation
Positionnement initial par questionnaire ; évaluation des acquis en fin de session, par quiz ou mise en situation ; questionnaire de satisfaction à chaud ; attestation de fin de formation remise à chaque participant.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap, Romain Rissoan, via le formulaire de devis ou au 09 72 65 24 84, pour tout besoin d'aménagement. Lors de votre demande de devis, vous pourrez préciser les besoins du participant. Notre politique d'accueil des personnes en situation de handicap
Résultats
Résultats de l'organisme Optédif Formation sur l'année 2025, tous sujets confondus : 99 % de satisfaction ; 506 personnes formées, plus 286 personnes confiées par un autre organisme de formation. Voir les avis
Certification et déclaration
La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : actions de formation. Déclaration d'activité enregistrée sous le numéro 82691159869 auprès du préfet de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l'État.

Information mise à jour le 2 novembre 2026

Questions fréquentes sur cette prestation

À qui s'adresse ce niveau 1 de la formation Incoterm ?

Nouveaux entrants et personnes qui changent de périmètre sur le thème Incoterm, chez le constructeur comme chez ses fournisseurs. Aucun prérequis technique ; positionnement des participants par questionnaire avant la session. La formation Incoterm s'adresse en premier lieu aux profils suivants, chez les donneurs d'ordre comme chez leurs sous-traitants : responsables logistiques. Le niveau 1 convient aux nouveaux entrants et aux personnes qui changent de périmètre : identifier les différents types d'Incoterms et leurs usages initialement. Les niveaux 2 reprennent les bases (revoir la réglementation et la répartition des responsabilités entre acheteur et vendeur dans le cadre des Incoterms) ; lorsque le thème est un logiciel ou une référence qui change de version, un niveau dédié accompagne ce changement. Le niveau 3 est réservé aux praticiens confirmés qui veulent se perfectionner dans l'interprétation fine des clauses Incoterms pour une négociation optimale.

Quelle durée et quel format pour ce niveau 1 de la formation Incoterm ?

Ce niveau 1 dure 1 à 2 jours, modulables en demi-journées pour respecter les rotations d'équipes et les périodes de forte charge de production. Nous le délivrons en intra-entreprise, sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance en classe virtuelle pour les parties théoriques ; les mises en pratique restent en présentiel dès qu'elles exigent vos équipements ou vos documents. Un délai minimum de 7 jours est nécessaire pour accéder à cette formation. Toute inscription fait préalablement l'objet d'un devis et d'un entretien avec le formateur. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.

Pouvez-vous déposer nos déclarations en douane ou choisir l'Incoterm à notre place ?

Non. Optédif ne dépose aucune déclaration en douane et n'est ni commissionnaire en douane ni représentant en douane : ce sont des statuts distincts, réservés à des professionnels qui répondent de leurs déclarations. Le choix d'un Incoterm est une décision contractuelle de votre entreprise, avec votre client ou votre fournisseur. Sur le thème Incoterm, nous formons vos équipes, nous analysons vos contrats et vos flux, et nous préparons les arbitrages entre coûts, risques et responsabilités, pour que vous puissiez décider et dialoguer avec votre transitaire ou votre représentant en douane en connaissance de cause.

Demander un devis

Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.

Réponse sous 48 h ouvrées. * Champs obligatoires.

03Objectifs

Objectifs sur le thème Incoterm

Quelle que soit la prestation retenue, nos interventions sur le thème Incoterm poursuivent les objectifs ci-dessous, issus de notre référentiel de compétences et ajustés avec vous au cadrage. Ils servent de fil conducteur à l'audit, au conseil, aux réalisations, à l'accompagnement et à la formation, et de critères pour l'évaluation des acquis ou des livrables.

  • Comprendre les règles de livraison internationales et leurs implications
  • Identifier les responsabilités selon l'Incoterm utilisé
  • Appliquer les bonnes pratiques en gestion logistique et douanière
  • Optimiser le choix d'Incoterm pour minimiser les risques et coûts
  • Maîtriser les incoterms pour optimiser la gestion des responsabilités et risques lors des échanges internationaux
  • Utiliser les incoterms pour renforcer la négociation commerciale et la contractualisation

04Projet

Comment nous travaillons avec vous

Chaque projet sur le thème Incoterm commence par un entretien de cadrage, gratuit, avec un responsable de prestation qui pratique le sujet chez les équipementiers automobiles et leurs fournisseurs, où chaque livraison est appelée, étiquetée, tracée et facturée selon les règles d'un constructeur, et où une rupture de pièce peut arrêter une ligne. Nous reformulons votre besoin, identifions la prestation adaptée, audit, conseil, réalisation, assistance technique, accompagnement, animation, évaluation ou formation, et vous répondons sous 48 heures ouvrées puis, après l'échange, vous remettons une proposition avec le périmètre, le déroulé, le livrable, la charge et le prix. Pendant l'intervention, ce même responsable reste votre interlocuteur : il organise les accès et les habilitations lorsque la prestation a lieu sur site, tient le calendrier, vous rend compte à chaque étape et signe les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Chaque prestation se termine par une passation documentée, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance, et par un bilan qui propose, si c'est utile, la prestation suivante. Optédif est certifiée Qualiopi au titre des actions de formation, avec une prise en charge OPCO possible sous réserve de son accord ; les autres prestations relèvent d'un contrat de prestation de services, au forfait ou en récurrent.

05Questions fréquentes

Questions fréquentes sur le thème Incoterm

Quelles prestations proposez-vous sur le thème Incoterm ?

Sur le thème Incoterm, nous proposons 1 types de prestation : formation. La formation transmet les compétences. Chaque section ci-dessus précise le format, forfait, la charge indicative, le livrable et les prérequis. Si vous hésitez, le formulaire de devis permet de cocher « je ne sais pas encore » : nous vous rappelons pour cadrer ensemble. Nous constituons les groupes et les équipes d'intervention par niveau homogène et nous validons le cadrage avec vous avant de démarrer. Chaque livrable référence les textes et guides utilisés, avec leur version, afin que vos équipes puissent les retrouver et les tenir à jour.

À qui s'adressent ces prestations et dans quels formats ?

Les prestations sur le thème Incoterm s'adressent en premier lieu aux profils suivants, chez les donneurs d'ordre comme chez leurs sous-traitants : responsables logistiques. Pour la formation, le niveau 1 convient aux nouveaux entrants, par exemple pour identifier les différents types d'Incoterms et leurs usages initialement, et le niveau 3 aux praticiens confirmés qui veulent se perfectionner dans l'interprétation fine des clauses Incoterms pour une négociation optimale. Les formations se déroulent au forfait sur un périmètre défini. Nous intervenons sur votre site, dans nos locaux à Lyon ou à distance lorsque la prestation le permet, chez les constructeurs, les équipementiers automobiles, les sous-traitants, les centres d'essais et les bureaux d'ingénierie.

Fiche formation complète sur Optédif Formation (catalogue général, tous secteurs).

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