Audit des pratiques de simulation et des données techniques (KISSsoft)
Des pratiques de modélisation et de gestion des données techniques lisibles, présentables à votre client avant une revue de programme.
En bref
- Résultat
- Des pratiques de modélisation et de gestion des données techniques lisibles, présentables à votre client avant une revue de programme.
- Idéal pour
- Responsable de bureau d'études ou chef de projet qui prépare une revue de conception ou l'audit d'un constructeur.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec constats classés par criticité, cartographie des flux de données CAO et PLM (Product Lifecycle Management, gestion du cycle de vie du produit) et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès à un échantillon de modèles, d'assemblages et de dessins, aux règles de modélisation internes et au paramétrage du système PLM, entretiens avec des concepteurs et l'administrateur de l'outil.
- Durée et charge
- 5 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Avant une revue de la conception par un constructeur. Un bureau d'études d'équipementier automobile prépare l'audit d'un constructeur sur le thème KISSsoft. En six jours, l'audit relit un échantillon de modèles, les règles de modélisation et le circuit de modification, puis classe douze constats. Le plan d'actions retenu traite d'abord la gestion des indices et la cotation des plans.
Nous auditons les pratiques de votre bureau d'études sous l'angle du thème KISSsoft : règles de modélisation, structure des assemblages, qualité des modèles et des dessins, gestion des indices et des modifications, cotation et tolérancement, circuits de validation et d'archivage. L'audit porte sur un échantillon représentatif de modèles réels, relus avec les concepteurs, et sur le paramétrage du système PLM, des droits d'accès et des échanges avec vos clients et vos fournisseurs.
Le rapport classe les constats par criticité, relie chacun à son effet sur les délais ou sur la qualité série, et propose un plan d'actions priorisé, notamment pour objectiver l'écart entre vos pratiques et le référentiel applicable. Il sert de base à une revue interne, à la préparation de l'audit d'un client ou à une décision de migration. C'est une prestation de conseil : elle n'a aucune valeur de certification et ne préjuge pas de la position de votre client.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème KISSsoft, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec constats classés par criticité et rattachés à leur effet sur les délais ou la qualité série
- Cartographie des flux de données entre CAO, PLM, clients et fournisseurs
- Plan d'actions priorisé, présenté au responsable de bureau d'études
Format et charge : forfait, 5 à 10 jours. Idéal pour : responsable de bureau d'études ou chef de projet qui prépare une revue de conception ou l'audit d'un constructeur. Prérequis de votre côté : accès à un échantillon de modèles, d'assemblages et de dessins, aux règles de modélisation internes et au paramétrage du système PLM, entretiens avec des concepteurs et l'administrateur de l'outil.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant une revue de la conception par un constructeur
Un bureau d'études d'équipementier automobile prépare l'audit d'un constructeur sur le thème KISSsoft. En six jours, l'audit relit un échantillon de modèles, les règles de modélisation et le circuit de modification, puis classe douze constats. Le plan d'actions retenu traite d'abord la gestion des indices et la cotation des plans.
Comprendre pourquoi les modifications tardent
Un bureau d'études constate que les demandes de modification circulent trop lentement. L'audit sur le thème KISSsoft retrace le parcours de vingt demandes, de leur émission à la mise à jour des plans, et repère deux validations redondantes et des droits d'accès trop restrictifs. Les corrections proposées sont chiffrées en jours de mise en œuvre.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 5 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème KISSsoft dans l'industrie automobile, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, audit de seconde partie ou audit de certification, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème KISSsoft, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre client. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'un client ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Intervenez-vous dans nos outils et sur nos données de prototypes ?
Oui, lorsque le contrat le prévoit. Pour le thème KISSsoft, nous travaillons dans vos environnements ou dans les nôtres, selon ce que vos règles de sécurité de l'information autorisent, et jamais sur des données de prototypes ou de pré-série avant qu'un cadre contractuel (confidentialité, propriété intellectuelle, sécurité de l'information) soit défini. Le périmètre, les livrables et le calendrier sont fixés au devis : étude, modèle, dossier de calcul, paramétrage ou migration de données. Nos intervenants restent encadrés par Optédif et ne sont pas intégrés à votre hiérarchie.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème KISSsoft
- Conseil en choix d'outils CAO, PLM et de simulation (KISSsoft)
- Réalisation d'études mécaniques, de calculs et de modèles numériques (KISSsoft)
- Déploiement ou migration d'une solution de simulation (KISSsoft)
- Assistance technique au forfait : études mécaniques, calculs et modèles CAO (KISSsoft)
- S'initier au calcul de résistance et durabilité