Audit de prévention et de conformité réglementaire (Retour d'expérience et culture de sécurité)
Un état des lieux traçable, qui sépare l'obligation légale, l'exigence client et la bonne pratique, et que votre direction peut présenter à ses interlocuteurs.
En bref
- Résultat
- Un état des lieux traçable, qui sépare l'obligation légale, l'exigence client et la bonne pratique, et que votre direction peut présenter à ses interlocuteurs.
- Idéal pour
- Responsable HSE, préventeur ou directeur d'usine d'un équipementier automobile de rang 1 ou 2 qui veut objectiver son niveau avant une visite de client ou de l'administration.
- Ce que vous obtenez
- Rapport d'audit avec écarts aux exigences réglementaires et au référentiel visé, constats de terrain et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Accès au document unique, aux consignes, aux registres et aux données d'énergie ou d'émissions, entretiens avec l'encadrement et les opérateurs, visite des postes concernés.
- Durée et charge
- 3 à 8 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Avant une visite d'un client sur le site. Un équipementier automobile de rang 1 attend la visite d'un client sur la prévention. L'audit, en quatre jours, relit sur le thème Retour d'expérience et culture de sécurité les documents et visite les postes, puis liste les écarts. Les plus critiques sont traités avant la visite, les autres entrent au plan d'actions.
Sur le thème Retour d'expérience et culture de sécurité, nous auditons ce qui est écrit et ce qui se fait : lecture du document unique, des consignes, des registres et des plans de prévention, puis visite des postes, entretiens avec l'encadrement et les opérateurs, relevé des pratiques réelles. Selon le thème, l'audit intègre aussi les données d'énergie et d'émissions du site, sous forme d'un bilan de gaz à effet de serre dont nous documentons le périmètre, les facteurs et les hypothèses.
Les constats sont confrontés au code du travail, au code de l'environnement et aux référentiels que vous visez. Le rapport relie chaque écart à sa preuve et à sa cause probable, puis propose les actions par priorité. C'est un audit de conseil : il ne remplace ni un contrôle de l'administration, ni l'audit d'un organisme de certification. L'évaluation des risques reste de la responsabilité de l'employeur.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Retour d'expérience et culture de sécurité, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Rapport d'audit avec écarts aux textes et au référentiel visé, chacun relié à sa preuve
- Constats de terrain issus des visites de postes et des entretiens avec les opérateurs
- Plan d'actions priorisé, présenté à la direction et au service HSE
Format et charge : forfait, 3 à 8 jours. Idéal pour : responsable HSE, préventeur ou directeur d'usine d'un équipementier automobile de rang 1 ou 2 qui veut objectiver son niveau avant une visite de client ou de l'administration. Prérequis de votre côté : accès au document unique, aux consignes, aux registres et aux données d'énergie ou d'émissions, entretiens avec l'encadrement et les opérateurs, visite des postes concernés.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Avant une visite d'un client sur le site
Un équipementier automobile de rang 1 attend la visite d'un client sur la prévention. L'audit, en quatre jours, relit sur le thème Retour d'expérience et culture de sécurité les documents et visite les postes, puis liste les écarts. Les plus critiques sont traités avant la visite, les autres entrent au plan d'actions.
Bilan de gaz à effet de serre pour un client
Un sous-traitant de rang 2 reçoit de son donneur d'ordre une demande de données d'émissions. Sur le thème Retour d'expérience et culture de sécurité, l'audit établit le périmètre, rassemble les données d'énergie et d'achats, applique des facteurs d'émission documentés et remet un bilan accompagné de ses hypothèses.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 3 à 8 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Retour d'expérience et culture de sécurité dans l'industrie automobile, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, audit de seconde partie ou audit de certification, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Retour d'expérience et culture de sécurité, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre client. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'un client ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Pouvez-vous réaliser notre bilan de gaz à effet de serre et préparer notre dossier EcoVadis ?
Oui pour le bilan de gaz à effet de serre : sur le thème Retour d'expérience et culture de sécurité, nous délimitons le périmètre, collectons les données, appliquons des facteurs d'émission documentés et présentons les leviers de réduction. La méthode Bilan Carbone® est gérée par l'Association pour la transition Bas Carbone, avec ses propres formations ; nous ne nous présentons pas comme sa formation officielle. Pour EcoVadis, nous préparons le dossier et les preuves : la notation et la médaille éventuelle sont décidées par l'évaluateur, et nous ne promettons aucune note. Le devis précise ce que nous produisons et ce que vos équipes fournissent.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres types de prestation sur le thème Retour d'expérience et culture de sécurité
- Conseil en organisation HSE (Retour d'expérience et culture de sécurité)
- Accompagnement HSE d'une équipe, d'un atelier ou d'un site (Retour d'expérience et culture de sécurité)
- Animation de causeries sécurité et d'exercices (Retour d'expérience et culture de sécurité)
- S'initier à la culture de sécurité et au retour d'expérience