Cycle d'animation sur plusieurs mois (Gestion des prestataires)
Un rythme régulier qui installe le sujet dans les habitudes de l'équipe, pas un événement isolé.
En bref
- Résultat
- Un rythme régulier qui installe le sujet dans les habitudes de l'équipe, pas un événement isolé.
- Idéal pour
- Responsable qualité, responsable HSE (hygiène, sécurité et environnement) ou responsable maintenance qui veut faire vivre le thème Gestion des prestataires dans la durée : comité mensuel, retours d'expérience réguliers, causeries de ligne.
- Ce que vous obtenez
- Séances planifiées et animées, comptes rendus, suivi des actions d'une séance à l'autre, bilan du cycle.
- Prérequis de votre côté
- Calendrier, participants réguliers, remontée de la matière entre les séances.
- Durée et charge
- 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances
- Format
- Récurrent
Exemple de situation
Comité mensuel pendant un lancement de série. Pendant un lancement de série de plusieurs mois, nous animons un comité mensuel sur le thème Gestion des prestataires avec l'encadrement et les intervenants de terrain. Chaque séance commence par le point sur les actions précédentes ; le bilan du cycle liste les actions closes et celles à reprendre.
Une séance isolée marque les esprits, un cycle change les habitudes. Nous animons sur le thème Gestion des prestataires une série de séances courtes et régulières : comité mensuel, retour d'expérience de ligne, causerie thématique, chez les équipementiers automobiles et les constructeurs, où chaque jalon de programme, chaque fournisseur de rang 1, 2 ou 3 et chaque exigence client pèsent sur la date de début de production.
Chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente ; le compte rendu est remis sous 48 heures. Vos responsables achats prennent progressivement l'animation, et le bilan du cycle propose la suite. Le thème de chaque séance est arrêté avec vous au mois précédent, à partir des événements et des écarts réellement remontés.
Déroulé de la prestation
Préparation
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif de la séance, et nous choisissons la méthode.
Conception de la séance
Déroulé minuté, supports, règles de confidentialité et de prise de parole convenus avec vous.
Animation
L'animateur conduit la séance, fait parler, confronte les points de vue et amène le groupe à décider.
Compte rendu
Décisions, actions, responsables et délais, remis sous 48 heures.
Suivi
En cycle, chaque séance commence par le point sur les actions de la précédente.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Séances planifiées et animées
- Comptes rendus et suivi des actions
- Bilan du cycle
Format et charge : récurrent, 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances. Idéal pour : responsable qualité, responsable HSE ou responsable maintenance qui veut faire vivre le thème Gestion des prestataires dans la durée : comité mensuel, retours d'expérience réguliers, causeries de ligne. Prérequis de votre côté : calendrier, participants réguliers, remontée de la matière entre les séances.
Exemples d'usage
Une situation d'exemple, dans laquelle cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Comité mensuel pendant un lancement de série
Pendant un lancement de série de plusieurs mois, nous animons un comité mensuel sur le thème Gestion des prestataires avec l'encadrement et les intervenants de terrain. Chaque séance commence par le point sur les actions précédentes ; le bilan du cycle liste les actions closes et celles à reprendre.
Questions fréquentes sur cette prestation
Comment préparez-vous une séance et que remettez-vous ?
Nous recueillons la matière à traiter, la liste des participants et l'objectif, puis nous concevons un déroulé minuté avec la méthode adaptée au thème Gestion des prestataires. La charge indicative est de 0,5 à 1 jour par séance, 6 à 12 séances, format récurrent. Le compte rendu, remis sous 48 heures, liste les décisions, les actions, leurs responsables et leurs délais ; pour un exercice, un retour d'expérience documente les écarts observés. En cycle, chaque séance s'ouvre sur le point des actions précédentes.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des connaissances à un groupe ; l'animation fait travailler le groupe sur son propre sujet pour aboutir à des décisions. Sur le thème Gestion des prestataires, l'animation convient aux retours d'expérience, aux analyses d'événement, aux exercices et aux revues, où la matière vient des participants. Une formation peut précéder un cycle de séances pour donner un vocabulaire commun. Les intervenants sont des praticiens du secteur, tenus par les engagements de confidentialité demandés par le donneur d'ordre. Une passation documentée clôt chaque prestation, pour que vos équipes reprennent le sujet sans dépendance.
Comment se déroule une mission d'assistance technique sur un programme véhicule ?
Elle repose sur un contrat de prestation portant sur un objectif, un périmètre et des livrables définis ensemble, au forfait ou en récurrent. Sur le thème Gestion des prestataires, il s'agit par exemple d'un planning directeur consolidé, d'un tableau de bord fournisseurs ou d'une préparation de revues de jalon. Nos intervenants restent salariés d'Optédif, sous sa responsabilité et son encadrement, et ne sont pas intégrés à votre hiérarchie. Un responsable de mission vous rend compte chaque mois. Les données de programme ne sont traitées que dans le cadre de confidentialité convenu avant le démarrage.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
Les autres déclinaisons d'animation et facilitation sur le thème Gestion des prestataires
- Animation de revues de programme, de jalons et de retours d'expérience (Gestion des prestataires)
- Séance unique sur un événement ou un sujet (Gestion des prestataires)
Les autres types de prestation sur le thème Gestion des prestataires
- Conseil en organisation de programme et en pilotage des fournisseurs (Gestion des prestataires)
- Accompagnement d'un chef de programme ou d'une équipe projet (Gestion des prestataires)
- Assistance technique au forfait en pilotage de projet, de planning et de fournisseurs, avec livrables définis (Gestion des prestataires)
- S'initier à la gestion des prestataires et à la relation de partenariat
