Audit de prévention et de conformité réglementaire (Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail)

Sur le thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail, nous auditons ce qui est écrit et ce qui se fait : lecture du document unique, des consignes, des registres et des plans de prévention, puis visite des postes, entretiens avec l'encadrement et les opérateurs, relevé des pratiques réelles. Selon le thème, l'audit intègre aussi les données d'énergie et d'émissions du site, sous forme d'un bilan de gaz à effet de serre dont nous documentons le périmètre, les facteurs et les hypothèses.

Les constats sont confrontés au code du travail, au code de l'environnement et aux référentiels que vous visez. Le rapport relie chaque écart à sa preuve et à sa cause probable, puis propose les actions par priorité. C'est un audit de conseil : il ne remplace ni un contrôle de l'administration, ni l'audit d'un organisme de certification. L'évaluation des risques reste de la responsabilité de l'employeur.

Déroulé de la prestation

1. Cadrage

   Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.

2. Lecture documentaire

   Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Norme ISO 45001 Système de management de la santé et sécurité au travail, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.

3. Entretiens et observation

   Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.

4. Analyse des écarts

   Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.

5. Restitution

   Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.

Livrables, format et conditions

Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.

• Rapport d'audit avec écarts aux textes et au référentiel visé, chacun relié à sa preuve
• Constats de terrain issus des visites de postes et des entretiens avec les opérateurs
• Plan d'actions priorisé, présenté à la direction et au service HSE

Format et charge : forfait, 3 à 8 jours. Idéal pour : responsable HSE, préventeur ou directeur d'usine d'un équipementier automobile de rang 1 ou 2 qui veut objectiver son niveau avant une visite de client ou de l'administration. Prérequis de votre côté : accès au document unique, aux consignes, aux registres et aux données d'énergie ou d'émissions, entretiens avec l'encadrement et les opérateurs, visite des postes concernés.

Exemples d'usage

Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.