Diagnostic des achats, des flux logistiques et de la planification (Gestion de stock)
Une vue partagée des ruptures, des surstocks et des délais, avec les causes à traiter en premier.
En bref
- Résultat
- Une vue partagée des ruptures, des surstocks et des délais, avec les causes à traiter en premier.
- Idéal pour
- Responsable supply chain, responsable logistique ou responsable achats d'un équipementier automobile de rang 1 ou 2.
- Ce que vous obtenez
- Rapport de diagnostic avec cartographie des flux physiques et d'information, écarts constatés, leviers et plan d'actions priorisé.
- Prérequis de votre côté
- Données de commandes, de prévisions et de stocks sur plusieurs mois, liste des fournisseurs et clients principaux, accès aux équipes achats, planification et expédition.
- Durée et charge
- 4 à 10 jours
- Format
- Forfait
Exemple de situation
Comprendre l'origine de ruptures répétées. Un équipementier automobile de rang 1 subit des ruptures sur plusieurs composants. Le diagnostic, sur le thème Gestion de stock, rapproche les prévisions reçues, les commandes passées et les réceptions. Il montre que des délais fournisseurs paramétrés ne sont plus ceux pratiqués, et propose un plan de mise à jour.
Nous diagnostiquons vos achats, vos flux et votre planification sous l'angle du thème Gestion de stock : de la prévision reçue du client à l'appel de livraison, de l'approvisionnement des composants à l'expédition, en suivant les stocks, les emballages et les échanges de données. Nous partons de vos données et de ce que constatent vos planificateurs, acheteurs et magasiniers, non d'un modèle théorique.
Le rapport cartographie les flux, mesure les écarts entre le plan et le réalisé (ruptures, retards, surstocks, transports en urgence) et classe les leviers par effort et par effet attendu. Il est écrit pour être présenté à votre direction, et partagé avec vos clients ou vos fournisseurs si vous le décidez. L'objectif d'objectiver l'écart entre vos pratiques et le référentiel applicable sert de fil conducteur à la restitution.
Déroulé de la prestation
Cadrage
Nous fixons avec vous le périmètre, le référentiel applicable et les interlocuteurs, et nous convenons des règles de confidentialité et d'accès au site.
Lecture documentaire
Nous lisons les procédures, enregistrements et comptes rendus relatifs au thème Gestion de stock, avant toute rencontre, pour arriver sur le terrain avec des questions précises.
Entretiens et observation
Nous rencontrons les responsables et les intervenants, et nous observons les pratiques sur le terrain lorsque l'accès est possible.
Analyse des écarts
Chaque constat est rattaché à une exigence identifiée, classé par gravité et par urgence, et associé à une action corrective, un responsable et un délai.
Restitution
Nous présentons le rapport à votre direction, répondons aux objections et, si vous le souhaitez, préparons avec vous le plan d'actions.
Livrables, format et conditions
Au terme de la prestation, vous disposez des éléments suivants, rédigés pour être présentés à votre direction, à votre donneur d'ordre ou à l'autorité.
- Cartographie des flux physiques et d'information, des fournisseurs jusqu'aux clients
- Mesure des écarts entre le plan et le réalisé : ruptures, retards, stocks, transports en urgence
- Plan d'actions priorisé par effort et par effet attendu
Format et charge : forfait, 4 à 10 jours. Idéal pour : responsable supply chain, responsable logistique ou responsable achats d'un équipementier automobile de rang 1 ou 2. Prérequis de votre côté : données de commandes, de prévisions et de stocks sur plusieurs mois, liste des fournisseurs et clients principaux, accès aux équipes achats, planification et expédition.
Exemples d'usage
Deux situations d'exemple, dans lesquelles cette prestation a du sens. Ce sont des exemples construits à partir de situations courantes du secteur, pas des références clients ; les chiffres sont indicatifs et dépendent du site et du périmètre.
Comprendre l'origine de ruptures répétées
Un équipementier automobile de rang 1 subit des ruptures sur plusieurs composants. Le diagnostic, sur le thème Gestion de stock, rapproche les prévisions reçues, les commandes passées et les réceptions. Il montre que des délais fournisseurs paramétrés ne sont plus ceux pratiqués, et propose un plan de mise à jour.
Mesurer la maturité des échanges de données
Un sous-traitant de rang 2 reçoit encore ses appels de livraison par courriel et tableur. Le diagnostic décrit, sur le thème Gestion de stock, les échanges réels avec chaque client, les messages normalisés possibles et un ordre de mise en place. Le plan d'actions traite d'abord les clients les plus exigeants.
Questions fréquentes sur cette prestation
Combien de temps dure l'audit et qui le réalise ?
La charge indicative est de 4 à 10 jours, format forfait, répartie entre la lecture documentaire, les entretiens, l'observation sur site et la rédaction. L'auditeur est un praticien du thème Gestion de stock dans l'industrie automobile, indépendant de vos équipes, qui signe les engagements de confidentialité demandés. Nous fixons le calendrier avec vous pour que la restitution précède votre échéance, audit client, audit de seconde partie ou audit de certification, d'au moins quelques semaines, afin de laisser le temps de traiter les écarts les plus importants.
Quelle différence avec une formation sur ce thème ?
La formation transmet des compétences ; l'audit vous dit où vous en êtes. Sur le thème Gestion de stock, l'audit produit un rapport étayé, avec des constats rattachés à des exigences identifiées et un plan d'actions chiffré, présentable à votre client. Il met souvent en évidence des besoins de formation, que nous pouvons ensuite couvrir, mais il ne remplace pas la formation, et inversement. Il ne remplace pas non plus l'audit d'un client ou d'un organisme de certification, que nous ne réalisons pas. Les deux prestations se combinent dans un même plan lorsque l'échéance le justifie.
Vos intervenants travaillent-ils dans nos outils SAP, Ariba ou Kinaxis, avec nos données ?
Oui, lorsque la mission l'exige, avec les droits d'accès que vous définissez et dans le cadre contractuel de confidentialité, de propriété intellectuelle et de sécurité de l'information fixé avant le démarrage. Nos intervenants restent salariés d'Optédif, dirigés et encadrés par Optédif, sur un objectif et un périmètre définis au contrat, avec des livrables datés. Sur le thème Gestion de stock, les noms d'éditeurs sont cités à titre descriptif : nous ne sommes le partenaire d'aucun éditeur et nous ne revendons aucune licence. Les prévisions et les volumes de vos clients ne servent qu'à la mission.
Demander un devis
Indiquez le site, les équipes concernées et l'échéance : nous revenons vers vous sous 48 h ouvrées avec un cadrage et un devis.
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